Finanzas y contabilidad operativa

Contabilidad operativa para despachos y consultoras

En un despacho, la contabilidad propia queda siempre detrás de los expedientes de los clientes: minutas sin cobrar, suplidos sin repercutir y cierres que se retrasan. Preparamos ese trabajo para que el socio o el responsable administrativo lo revise.

Qué podemos hacer

Lectura de facturas de proveedores, colegios profesionales, bases de datos jurídicas y software, con registro en tu programa contable
Conciliación bancaria que separa honorarios, provisiones de fondos y suplidos de clientes, con las diferencias explicadas
Control de minutas pendientes, antigüedad de saldos y redacción de recordatorios de pago con el tono propio del despacho
Cierre mensual de ingresos, gastos y márgenes por área de práctica, socio o expediente relevante
Revisión de suscripciones y gastos recurrentes del despacho para detectar duplicados, licencias sin uso y cargos que sobran

Entregables tipo

Conciliación mensual con provisiones y suplidos separados
Listado de minutas pendientes con recordatorios redactados
Cuadro de márgenes por área de práctica

Qué necesitamos de ti

Extractos bancarios y cuentas de clientes o provisiones
Listado de minutas emitidas y criterios de imputación por área
Acceso a tu programa de facturación o contabilidad

Lo que no hacemos. Somos apoyo interno: la presentación de impuestos, la firma y el criterio profesional siguen siendo del colegiado o del socio responsable.

Preguntas frecuentes

¿Podéis llevar aparte el dinero de clientes y el propio del despacho?

Podemos mantener la separación en la conciliación y señalar cualquier movimiento dudoso. Las normas de gestión de fondos de clientes y su tratamiento definitivo los decide el responsable del despacho.

¿Trabajáis con mi programa de contabilidad?

Trabajamos con exportaciones e importaciones estándar (Excel, CSV y el fichero de movimientos del banco) y con los programas más usados en España. Si tu programa permite importar, te dejamos el fichero listo; si no, te entregamos la hoja ordenada.

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