Administración y operaciones

Operaciones administrativas para fábricas y talleres industriales

En una planta, los pedidos de clientes, las auditorías y las actas de producción generan papel que se pierde entre la oficina y el taller. Ordenamos el correo, documentamos procedimientos y mantenemos los expedientes al día para que calidad y administración trabajen con lo mismo.

Qué podemos hacer

Clasificación del correo de compras y calidad, con borradores de respuesta a clientes y proveedores.
Actas de reuniones de producción y de revisión por la dirección, con seguimiento de acciones.
Procedimientos escritos paso a paso para recepción de pedidos, no conformidades y gestión de cambios.
Archivo documental de certificados de material, homologaciones de cliente y registros de mantenimiento preventivo.
Control de vencimientos de contratos de mantenimiento, calibraciones y renovaciones de certificados de calidad.

Entregables tipo

Mapa de procesos administrativos de la planta
Archivo documental renombrado con criterio común
Informe periódico de indicadores de actividad

Qué necesitamos de ti

Acceso a las carpetas de calidad y al correo de compras
Procedimientos actuales del sistema de calidad
Responsable de planta que valide los borradores

Lo que no hacemos. No firmamos el marcado CE, las declaraciones de conformidad ni las evaluaciones de riesgos: lo hace el fabricante o el integrador responsable.

Preguntas frecuentes

¿Podéis trabajar con nuestro programa de gestión?

Depende del programa y de los permisos que nos des. Si no hay conexión directa, trabajamos con exportaciones a hoja de cálculo y dejamos el proceso documentado para que sea repetible.

¿Por dónde empezamos?

Por el proceso que más horas os quita. Nos lo cuentas, lo dibujamos y te damos precio cerrado para automatizarlo o hacerlo nosotros.

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