¿Tu Excel de facturas tiene que cumplir VERI*FACTU? Test gratis con el criterio de la AEAT
Si facturas con Excel o Word, en 3 preguntas sabes si tu hoja cuenta como sistema de facturación según la AEAT y qué plazo tienes. Si quieres que la miremos, la revisamos por 49 €.
El problema
Desde el 1 de enero de 2027 (sociedades) y el 1 de julio de 2027 (resto), toda factura hecha con un sistema informático de facturación tiene que cumplir VERI*FACTU. Una hoja de cálculo que solo sirve para hacer y guardar facturas queda fuera, pero si genera el libro registro, los libros de IVA o IRPF o la contabilidad, por ejemplo con macros, la AEAT la trata como sistema de facturación. Usar uno que no cumple se sanciona con 50.000 € por ejercicio.
Qué entregamos
- Revisión de tu hoja (fórmulas, macros y pestañas) con el criterio de la AEAT: si es o no sistema de facturación y por qué.
- Qué hacer en tu caso, por escrito: dejarla como está, quitar o separar la función que la convierte en sistema de facturación, pasarte a un programa adaptado o adaptarla.
- Si eliges separar funciones, la hoja de facturas y la de libros separadas, con tus fórmulas intactas.
- Presupuesto cerrado si prefieres adaptarla o migrar tus datos a un programa adaptado.
Plazo
48 h desde que recibimos la hoja (puedes mandarla con los datos de clientes borrados o cambiados).
Test: ¿tu hoja de cálculo es un sistema de facturación?
Las preguntas siguen el criterio de la AEAT en sus preguntas frecuentes (actualizadas el 22-jul-2026). Las respuestas se quedan en tu navegador.
Lo que dice la AEAT
- No es un sistema de facturación si la hoja de cálculo o el procesador de textos se usa solo para introducir los datos de las facturas, expedirlas e imprimirlas y conservar la información. Tampoco lo es si generas con ella simples listados de facturas emitidas, con sumas u otras fórmulas.
- Sí lo es si, además, procesa esa información para generar directamente los libros registro de IVA o IRPF, la contabilidad o cualquier otro resultado que uses para cumplir tus obligaciones tributarias. El ejemplo de la AEAT es una macro que genera el libro registro de facturas expedidas.
- Plazos: antes del 1 de enero de 2027 quien presenta el Impuesto sobre Sociedades y antes del 1 de julio de 2027 el resto (Real Decreto-ley 15/2025).
- Sanción por usar un sistema que no cumple: 50.000 € por ejercicio (art. 201 bis de la Ley General Tributaria).
- Alternativa gratuita: la AEAT ofrecerá una aplicación básica de facturación para pequeños empresarios y profesionales.
Preguntas frecuentes
¿Y si facturo con Word?
Se aplica el mismo criterio: si solo escribes, imprimes o envías y guardas la factura, no es un sistema de facturación.
¿Me sirve la aplicación gratuita de la AEAT?
Si sus funciones te bastan, sí: es la opción de 0 €. Te lo decimos en la revisión.
¿Y si me lleva los libros la gestoría?
Si tú haces las facturas a mano o con una hoja que no es sistema de facturación y la gestoría lleva los libros, a ti no te afecta el Reglamento. Si la gestoría emite las facturas por ti con su programa, el que tiene que cumplir es ese programa.
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