Servicio de gestión de jornadas informativas sobre la acción protectora de la Seguridad Social para EGARSAT, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social Nº 276.

Solvencia económica

Criterio

Volumen anual de negocios referido al mejor ejercicio dentro de los 3 últimos disponibles, por importe igual o superior a 100% del valor estimado medio anual del contrato (Anexo Nº 8, art. 87 LCSP).

Importe minimo

121.400 EUR anuales (estimado como media del valor total 485.600 EUR sin IVA)

Forma acreditacion

Declaración responsable del licitador propuesto adjudicatario (personas jurídicas) o personas físicas, por la que se declare responsablemente el volumen anual de negocio.

Referencia

PCAP Anexo Nº 8, Apartado 13.1 Cuadro de características

Solvencia técnica

Criterio

Relación de los principales servicios de igual o similar naturaleza realizados en los últimos 3 años, por importe igual o superior a 100% del valor estimado medio anual del contrato (Anexo Nº 8, art. 90 LCSP).

Importe minimo

121.400 EUR de contratos acreditados en servicios similares

Documentacion acreditativa

Certificados de buena ejecución expedidos por entidad pública (si destinatario público) o certificado del cliente privado, o declaración del empresario acompañada de documentos en su poder. Certificados deben indicar: importe, fechas, descripción objeto del contrato y si se llevaron a buen término.

Alternativa

Relación de contratos con importes y descripción del objeto realizado.

Referencia

PCAP Anexo Nº 8, Apartado 13.2 Cuadro de características, art. 88-90 LCSP

Habilitaciones y medios

Clasificacion profesional

No exigible. El contrato cae en GRUPO L, SUBGRUPO 5. Clasificación exime de acreditar solvencia solo si se posee; en caso contrario se acredita según Anexo Nº 8 (PCAP Apartado 12).

Capacidad basica

Plena capacidad de obrar y ausencia de prohibición para contratar conforme a art. 71 LCSP. Acreditado mediante DEUC (Documento Europeo Único de Contratación).

Sector actividad

Sector servicios (CPV 79952000 - Servicios de eventos). Debe acreditarse que la empresa realiza actividades de organización de jornadas, conferencias, eventos o servicios de gestión similar.

Requisito especifico

Póliza de responsabilidad civil obligatoria por daños y perjuicios a terceros, vigente durante la eficacia del contrato (PCAP Apartado 28, Cláusula 21.1.2).

Referencia

LCSP arts. 60-76; PCAP Cláusula 14 y Anexo Nº 8

Documentos a presentar

Al licitar

• Sobre

  A (General)

  Documentos

  • Anexo Nº 1: Modelo Solicitud Participación

  • DEUC (Documento Europeo Único Contratación) - declaración responsable art. 140 LCSP, incluyendo datos de representación y solvencia

  • Compromiso UTE (si concurre en unión temporal) - Anexo sin número específico

  • Declaración responsable grupo empresarial (art. 42 Código Comercio)

  • Declaración sometimiento jurisdicción juzgados Barcelona (si empresa extranjera)

  • Anexo Nº 6: Declaración responsable confidencialidad de datos

  • Anexo Nº 19: Declaración subcontratación voluntaria (si aplica)

• Sobre

  B (Criterios juicio de valor)

  Documentos

  No procede. No hay criterios valorables mediante juicio de valor en esta licitación (PCAP Apartado 15)

• Sobre

  C (Criterios automáticos)

  Documentos

  • Anexo Nº 2: Proposición económica (formato Excel - solo celdas H 18-H 25 para Tarifa Gestión; I 28-I 29 para servicios opcionales)

  • Anexo Nº 3: Oferta técnica valorable automáticamente (elección de compromisos en plazos y alternativas de espacios)

Del adjudicatario

• Momento

  Tras notificación adjudicación (máximo 10 días hábiles)

  Documentos

  • Documentos justificativos DEUC (si no aportados previamente)

  • Anexo Nº 4: Declaración responsable no estar incurso en prohibición contratar

  • Anexo Nº 5: Compromiso adscripción medios (No aplica para esta licitación)

  • Certificado estar al corriente obligaciones tributarias (fecha posterior al requerimiento)

  • Certificado estar al corriente Seguridad Social (fecha posterior al requerimiento)

  • Último recibo IAE en epígrafe correspondiente (o declaración responsable si inicio actividad en ejercicio)

  • Acreditación póliza responsabilidad civil vigente con justificante último recibo pago (PCAP Apartado 28)

  • Acuerdo subcontratación (si aplica) - Anexo Nº 19

  • Acreditación cumplimiento plan de igualdad LO 3/2007 inscrito en Registro laboral

  • Documentación específica (Anexo Nº 16) - No aplica para esta licitación

Criterios y pesos

• Nombre

  Oferta Técnica Evaluable Automáticamente

  Peso

  60

  Tipo

  OBJETIVO

  Desglose

  • Aspecto

    Reducción plazo envío Propuesta Ejecución (máximo legal 10 días hábiles)

    Puntuacion maxima

    20

    Escala

    20 pts (≤5 días hábiles) | 10 pts (≤8 días hábiles) | 0 pts (no reducir)

  • Aspecto

    Reducción plazo entrega Licencia BASE/Ampliada (máximo legal 1 día hábil antes evento)

    Puntuacion maxima

    20

    Escala

    20 pts (>5 días hábiles antes) | 10 pts (>3 días hábiles antes) | 0 pts (no reducir)

  • Aspecto

    Propuesta alternativas espacios cumpliendo requisitos técnicos

    Puntuacion maxima

    20

    Escala

    20 pts (3 alternativas) | 10 pts (2 alternativas) | 0 pts (una alternativa)

  Referencia

  PCAP Anexo Nº 9, Apartado 1.1; PPT Puntos 8, 10.1

• Nombre

  Oferta Económica

  Peso

  40

  Tipo

  OBJETIVO

  Formula

  P = (PM × B) / b, donde PM=40 puntos máximos, B=oferta más económica, b=oferta a valorar

  Redondeo

  Dos decimales redondeados al alza

  Limitacion

  Ofertas que superen presupuesto base (121.400 EUR sin IVA) serán automáticamente excluidas

  Notas

  Mejoran solo Tarifa Gestión unitaria (celdas H 18-H 25 Anexo 2). Honorarios ponentes y coste espacios son máximos sin mejora. Servicios opcionales (celdas I 28-I 29) sí mejorables.

  Referencia

  PCAP Anexo Nº 9, Apartado 1.2; PPT Punto 10.1

Precio de licitación

Presupuesto base sin iva

121.400 EUR

Iva 21 porciento

25.494 EUR

Presupuesto base con iva

146.894 EUR

Valor estimado sin iva

485.600 EUR (incluidas 3 prórrogas de 12 meses cada una)

Duracion

12 meses iniciales + hasta 3 prórrogas de 12 meses (facultativas para EGARSAT, obligatorias para adjudicatario)

Anualidades con impuestos

2026

28.000 EUR

2027

146.894 EUR

2028

146.894 EUR

2029

146.894 EUR

2030

118.894 EUR

Precios unitarios maximos

Ponentes

Experto juridico

1.100 EUR (Tarifa Gestión 300 + Honorarios máximos 800)

Experto prl senior

800 EUR (300 + 500)

Experto sanitario

800 EUR (300 + 500)

Espacios

T1 hasta 50 personas

800 EUR (Tarifa 200 + Espacio máximo 600)

T2 50 a 200 personas

1.500 EUR (300 + 1.200)

T3 mas de 200 personas

4.000 EUR (500 + 3.500)

Servicios opcionales

Coordinacion on site

250 EUR máximo

Recepcion y apoyo sala

150 EUR máximo

Costes opcionales maximos anuales

Desplazamientos y dietas

4.000 EUR

Licencias ampliadas

10.000 EUR

Volumen estimado anual

Aclaracion

Meramente estimativo. EGARSAT no se compromete a alcanzar estas unidades.

Experto juridico

15 unidades

Experto prl senior

25 unidades

Experto sanitario

35 unidades

T1

18 unidades

T2

10 unidades

T3

2 unidades

Coordinacion on site

10 unidades

Recepcion y apoyo

20 unidades

Referencia

PCAP Apartado 5 y 6; PPT Punto 10

Umbral de baja anormal

Parametros objetivos

PCAP Anexo Nº 9, Apartado 1.2

Supuesto 1 licitador

Oferta inferior al presupuesto base (121.400 EUR sin IVA) en más de 20 unidades porcentuales será considerada anormal

Supuesto 2 licitadores

Oferta inferior en más de 20 unidades porcentuales a la otra oferta será considerada anormal

Supuesto 3 o mas licitadores

Ofertas inferiores en más de 20 unidades porcentuales a la media aritmética de todas las ofertas serán consideradas anormales

Procedimiento

Mesa Contratación requerirá al licitador en máximo 5 DÍAS HÁBILES justificación desglosada y razonada del bajo nivel de precios/costes mediante información y documentos pertinentes (art. 149 LCSP)

Resolucion

Dirección Departamento solicitante emite informe de aceptación/rechazo. Mesa eleva propuesta motivada. Si Órgano Contratación estima oferta no puede cumplirse por anormalidad, la excluye de clasificación y procede adjudicación a mejor oferta siguiente

Referencia

PCAP Cláusula 17.4, Anexo Nº 9

Plazos

Plazo presentacion ofertas

16 de octubre de 2026 a las 13:00 horas (12 días desde publicación 28 de septiembre)

Plataforma presentacion

Portal Licitación Electrónica EGARSAT: https://contratacion.egarsat.es

Validez oferta

3 meses desde presentación

Apertura proposiciones

21 de octubre de 2026 a las 09:30 (Acto privado en Avda. Roquetas 63-65, Sant Cugat del Vallès)

Evaluacion sobre b

Máximo 20 días desde cierre presentación (No procede en esta licitación - sin criterios juicio de valor)

Evaluacion sobre c

Tras evaluación SOBRE B (o inmediatamente si no hay SOBRE B)

Notificacion exclusiones

Según Apartado 32: notificación electrónica mediante Portal

Subsanacion defectos sobre a

Máximo 3 días naturales desde notificación (plazo para subsanar omisiones)

Requerimiento tras adjudicacion

Máximo 10 DÍAS HÁBILES desde recepción para aportar documentación acreditativa solvencia y requisitos (si no fue aportada en presentación)

Subsanacion defectos adjudicatario

Máximo 3 días naturales desde notificación (incumplimiento implica considerarse retirada oferta; penalidad 3% presupuesto base sin IVA)

Adjudicacion formal

Órgano Contratación adjudica en máximo 5 días hábiles tras recepción documentación

Formalización contrato

Mínimo 15 días hábiles desde notificación adjudicación (por ser susceptible recurso especial art. 44 LCSP); máximo 15 días hábiles desde notificación

Penalidad retraso formalizacion

3% presupuesto base (121.400 EUR sin IVA) si no formaliza en plazo (se ejecuta contra garantía definitiva si existe; no hay garantía en este contrato)

Inicio vigencia

Día siguiente a firma contrato

Duracion inicial

12 meses

Comunicacion prorroga

Mínimo 2 meses antes de vencimiento (obligatoria para adjudicatario si EGARSAT decide prorrogar)

Referencia

PCAP Cuadro Características Apartados 6, 21, 23; Cláusulas 17-19

Riesgos

• Tipo

  Volumen de servicios

  Descripcion

  El volumen estimado de unidades es meramente indicativo. EGARSAT no se compromete a solicitar Órdenes de Servicio en todas las tipologías ni a alcanzar el número total estimado (15+25+35 ponentes; 18+10+2 espacios; 10+20 servicios opcionales anuales). Riesgo de subestimación de demanda real o paralización inesperada.

  Mitigacion

  Incluir en análisis de viabilidad márgenes de flexibilidad y costes fijos mínimos. Revisar presupuesto ofertado considerando volumen mínimo razonable.

  Referencia

  PPT Punto 10.2

• Tipo

  Plazos de ejecución

  Descripcion

  Compromisos de reducción de plazos son criterios de adjudicación (20 puntos por ≤5 días hábiles envío Propuesta vs. máximo 10 días; 20 puntos por ≤5 días antes entrega documentación Licencia vs. 1 día máximo requerido). Incumplimiento de compromisos ofertados puede implicar penalidades o resolución.

  Mitigacion

  Ofertar únicamente plazos que la empresa puede garantizar operativamente con certeza. Documentar procesos internos de seguimiento.

  Referencia

  PCAP Anexo Nº 9, Cláusula 21.2; PPT Puntos 5, 9.4-9.6

• Tipo

  Confidencialidad y protección de datos

  Descripcion

  Obligación esencial. Incumplimiento del Apartado 11 PPT (confidencialidad y protección datos) conlleva penalidad del 10% del importe de adjudicación y causa de resolución de contrato.

  Detalles

  Prohibición de divulgar información (contenidos, procedimientos, datos contacto ponentes/colaboradores), almacenar en sistemas no autorizados, transferencias internacionales no consentidas. Obligación indefinida incluso tras extinción contrato.

  Mitigacion

  Implementar política de confidencialidad, acuerdos de confidencialidad con personal y subcontratistas, sistemas segregados de información, formación en RGPD y LOPDGDD.

  Referencia

  PCAP Anexo Nº 11, Anexo Nº 14; PPT Punto 11

• Tipo

  Póliza de responsabilidad civil

  Descripcion

  Obligatoria. Cobertura de daños a terceros por daños y perjuicios ocasionados directa o indirectamente. Vigente durante eficacia contrato y acreditación mediante justificante último recibo pago.

  Riesgo

  Licitador sin capacidad de suscribir póliza será excluido en fase adjudicatario. Extinción o falta de renovación durante ejecución implica incumplimiento grave.

  Referencia

  PCAP Apartado 28, Cláusula 21.1.2

Qué haríamos nosotros

• Confirmar con vuestra empresa la solvencia, habilitaciones y medios antes de preparar la oferta.

• Preparar los documentos por sobre y una matriz de respuesta a cada criterio del pliego; validar las mejoras con capacidad real de ejecución.

• Revisar costes, baja anormal y plazo; entregar el borrador para vuestra revisión, firma y presentación en la plataforma oficial.

Datos pendientes de confirmar

• El análisis recoge las fuentes enlazadas. Revisar modificaciones del anuncio y resolver las ambigüedades señaladas antes de presentar.

Alcance de la lectura

• Anexo2ModeloProposicionEconomica.xlsx: sin texto legible

Fuentes del informe

• Documento oficial 1
• Documento oficial 2