Contabilidad por lotes para tu cartera
Registro de facturas y conciliación bancaria de los clientes de tu asesoría, por lotes, en 48 h y listos para revisar e importar. 0,30 € por factura; el primer lote de 50, gratis.
El problema
Del 1 al 20 de octubre se presentan el 303, el 111, el 115 y el 130 del tercer trimestre. Son las semanas en que registrar las facturas y conciliar los bancos de toda la cartera se come el tiempo de asesorar, y cada factura que pasa una persona a mano cuesta a la asesoría entre 0,35 y 1 € de su tiempo.
Qué entregamos
- Excel con una línea por factura: fecha, número, emisor o cliente, NIF, base, tipo y cuota de IVA, retención, total y cuenta del PGC propuesta; o el formato de importación de tu programa (a3, Sage, ContaSOL, Holded…), que acordamos en el lote de prueba.
- Comprobaciones automáticas en cada factura: base + IVA − retención = total, NIF válido, duplicados y fechas fuera del trimestre.
- Conciliación bancaria del extracto con las diferencias explicadas.
- Lista de incidencias para que decida el profesional: facturas ilegibles, IVA dudoso, gastos que pueden no ser deducibles.
- Procedimiento por cliente para repetir el lote cada mes o cada trimestre.
Plazo
48 h para lotes de hasta 500 facturas desde que recibimos los PDF o las fotos y el extracto bancario. Para el cierre del tercer trimestre (plazo del 20 de octubre), reserva tu lote antes del 15 de octubre.
Ejemplo de entrega (datos ficticios)
| Fecha | Factura | Emisor | Base | IVA | Total | Cuenta | Comprobación |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 02/07/2026 | A-1187 | Suministros Ejemplo, S.L. | 412,40 | 86,60 | 499,00 | 602 Compras de otros aprovisionamientos | Cuadra |
| 15/08/2026 | 2026/311 | Asesor Ejemplo (profesional) | 300,00 | 63,00 | 318,00 | 623 Servicios de profesionales independientes | Cuadra con retención del 15 % (45,00) |
| 28/09/2026 | F-77 | Restaurante Ejemplo | 54,55 | 5,45 | 60,00 | 629 Otros servicios | Incidencia: comida; deducibilidad a decidir por el profesional |
Cada lote se entrega con su lista de incidencias y la conciliación del extracto. Datos inventados para el ejemplo.
Preguntas frecuentes
¿Presentáis impuestos?
No: preparamos el registro y las conciliaciones; la revisión, los impuestos y la firma son de tu asesoría.
¿Cómo empezamos?
Nos mandas un lote de hasta 50 facturas de un cliente (PDF o fotos) y, si quieres, su extracto bancario. Te lo devolvemos registrado en 48 h, gratis, y con eso decides.
¿Qué pasa si una factura se lee mal?
Cada factura pasa las comprobaciones de cuadre y de NIF; lo que no cuadra va a la lista de incidencias, no al registro. Si encuentras un error nuestro, lo corregimos sin coste en 24 h.
¿Cómo tratáis los datos de tus clientes?
Antes del primer lote firmamos contigo un contrato de encargado del tratamiento (art. 28 RGPD). Usamos los ficheros solo para ese lote y los borramos al entregarlo.
Pide precio
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